Privatlivspolitik

Sidst opdateret: 28. oktober 2026

1. Indledning

EMOTIONES tager beskyttelse af personoplysninger alvorligt. Denne politik beskriver hvilke oplysninger vi behandler om dig, hvordan vi gør det og hvilke rettigheder du har.

Politikken gælder for besøg på emotiones.dk og for henvendelser, bookinger og aftaler om HR Lab, Refleksion, Dialog, workshop, foredrag, Refleksionsanalyse og øvrige ydelser fra EMOTIONES.

Hjemmesiden er ikke beregnet til håndtering af følsomme personoplysninger. Du bør derfor ikke sende følsomme personoplysninger eller helbredsoplysninger via e-mail medmindre det er nødvendigt og aftalt på forhånd. I vores sessioner bestemmer alle selv hvor meget de deler.

2. Dataansvarlig

Dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger er:

Faktor 10 ApS
CVR-nr. 45 69 13 22
Havnevej 48, 3. th.
4300 Holbæk
E-mail: tml@emotiones.dk
Telefon: +45 40 30 63 30

3. Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi behandler de oplysninger du selv giver os når du kontakter os, booker en demo eller indgår aftale med os. Det kan være navn, e-mailadresse, telefonnummer, organisation, rolle eller funktion, indholdet af din henvendelse og oplysninger om ønsket produkt, forløb eller levering.

Vi indsamler ikke oplysninger om dig som du ikke selv giver os.

4. Formål og retsgrundlag

Når du kontakter EMOTIONES

Når du skriver eller ringer til os behandler vi de oplysninger du selv giver os. Formålet er at besvare din henvendelse, give tilbud, planlægge aftaler og levere de aftalte ydelser eller materialer. Retsgrundlaget er interesseafvejning (GDPR art. 6, stk. 1, litra f), opfyldelse af aftale (litra b) eller dit samtykke (litra a) alt efter henvendelsens karakter.

Når du booker en demo via Hør mere

Under Hør mere kan du booke en gratis demo på 30 minutter i Calendly. Calendly åbner i et nyt vindue og er ikke indlejret på emotiones.dk. Når du booker registrerer Calendly de oplysninger du indtaster, fx navn, e-mail og en eventuel besked, og sender dem til os. Formålet er at planlægge og holde mødet. Retsgrundlaget er interesseafvejning (litra f).

Når du besøger hjemmesiden

Hjemmesiden kan i forbindelse med drift behandle teknisk information som er nødvendig for at vise siden, fx browsertype, sprogindstilling og IP-adresse. Skrifttyperne på siden er systemskrifttyper og hentes ikke fra Google Fonts. Læs også cookiepolitikken.

Når du prøver Ser vi det samme?

Den gratis øvelse kører i din browser. Du oplyser ikke navn, alder eller andre personoplysninger, og dine svar er anonyme.

Vælger du at få din personlige opsummering tilsendt, indtaster du din e-mail. Den bruges kun til at sende opsummeringen og holdes adskilt fra dine svar. Retsgrundlaget er dit samtykke (litra a).

Når du deltager i Refleksion

I Refleksion oplyser du ikke navn, alder, e-mail eller andre personoplysninger. Du oplyser kun din rolle. Rolle og svar bruges kun samlet til statistik og overordnet analyse, fx i Refleksionsanalyse, og kan ikke knyttes til den enkelte deltager. En rolle vises kun når mindst 5 har svaret. Ellers indgår svarene i det samlede billede.

Data belyses efter rolle men ikke efter afdeling eller alder. Den personlige opsummering er adskilt fra virksomhedens rapport.

Login kræves kun når Refleksion stilles til rådighed via en virksomhedsside i jeres eget set-up. Her indgår vi en databehandleraftale med jeres organisation, og formål, adgang, opbevaring og sletning aftales på forhånd. Retsgrundlaget er opfyldelse af aftalen med din organisation og interesseafvejning (litra b og f).

Når du deltager i et foredrag

I foredrag stemmer deltagerne anonymt på mobilen, og vi ser kun det samlede resultat.

5. Modtagere og databehandlere

Vi kan dele personoplysninger med leverandører der hjælper os med drift og administration, fx hosting, e-mail, mødebooking samt fakturering og bogføring. Leverandører behandler kun oplysninger efter instruks fra EMOTIONES og kun i det omfang det er nødvendigt.

EMOTIONES anvender følgende leverandører:

Hosting: Simply.com A/S
CDN og sikkerhed: Cloudflare, Inc.
E-mail: Google Workspace (Google Ireland Limited)
Mødebooking: Calendly LLC

Leverandøren af den digitale platform til Refleksion tilføjes her, når platformen tages i brug.

Ved levering af portrætkort deler vi navn og leveringsadresse med post- eller fragtfirmaet.

Hjemmesiden anvender ikke statistikværktøj eller nyhedsbrevssystem.

6. Overførsel til tredjelande

Calendly, Cloudflare og Google har hovedsæde i USA. Oplysninger kan derfor blive overført til USA. Overførslen sker på grundlag af EU-U.S. Data Privacy Framework eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser. Øvrige leverandører behandler oplysninger inden for EU/EØS.

7. Opbevaringsperiode

Vi opbevarer dine oplysninger så længe det er nødvendigt for at opfylde formålet eller så længe loven kræver det.

Kontakthenvendelser og demobookinger opbevares typisk i op til 6 måneder efter afsluttet korrespondance eller afholdt møde.
Oplysninger knyttet til aftaler, fakturering og bogføring opbevares efter gældende bogføringsregler (som udgangspunkt 5 år).

8. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger, herunder ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, indsigelse og dataportabilitet.

Hvis vores behandling sker på baggrund af dit samtykke kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Du kan også klage til Datatilsynet, datatilsynet.dk.

9. Sikkerhed

EMOTIONES behandler personoplysninger fortroligt og har truffet rimelige tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte oplysningerne mod uautoriseret adgang, ændring, tab eller offentliggørelse.

10. Ændringer

EMOTIONES kan opdatere denne privatlivspolitik. Den gældende version vil altid være tilgængelig på emotiones.dk.

11. Kontakt

Spørgsmål om privatlivspolitikken eller behandlingen af dine personoplysninger kan rettes til:

EMOTIONES
Att.: Tim Monrad Larsen
E-mail: tml@emotiones.dk
Telefon: +45 40 30 63 30

← Tilbage til forsiden