1. Indledning
EMOTIONES tager beskyttelse af personoplysninger alvorligt. Denne politik beskriver, hvilke oplysninger vi behandler om dig, hvordan vi gør det, og hvilke rettigheder du har.
Politikken gælder for besøg på emotiones.dk og henvendelser pr. e-mail eller telefon i forbindelse med foredrag, events, workshops, kunstværker, materialer og øvrige ydelser fra EMOTIONES.
Hjemmesiden er ikke beregnet til håndtering af følsomme personoplysninger. Du bør derfor ikke sende følsomme personoplysninger eller helbredsoplysninger via e-mail, medmindre det er nødvendigt og aftalt på forhånd.
2. Dataansvarlig
Dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger er:
Faktor 10 ApS
CVR-nr. 45 69 13 22
Havnevej 48, 3. th.
4300 Holbæk
E-mail: tml@emotiones.dk
Telefon: +45 40 30 63 30
3. Hvilke oplysninger behandler vi?
Vi behandler de oplysninger, du selv giver os, når du kontakter os eller indgår aftale med os. Det kan være navn, e-mailadresse, telefonnummer, organisation, rolle/funktion, indholdet af din henvendelse og oplysninger om ønsket arrangement, materiale eller værk.
Vi indsamler ikke oplysninger om dig, som du ikke selv giver os via e-mail eller telefon.
4. Formål og retsgrundlag
Når du kontakter EMOTIONES
Når du skriver eller ringer til os, behandler vi de oplysninger, du selv giver os. Formålet er at besvare din henvendelse, give tilbud, planlægge aftaler og levere de aftalte ydelser eller materialer. Retsgrundlaget er interesseafvejning (GDPR art. 6, stk. 1, litra f), opfyldelse af aftale (litra b) eller dit samtykke (litra a) alt efter henvendelsens karakter.
Når du besøger hjemmesiden
Hjemmesiden kan i forbindelse med drift behandle teknisk information, som er nødvendig for at vise siden, fx browsertype, sprogindstilling og IP-adresse. Læs også cookiepolitikken.
Når du deltager i EMOTIONES Test
EMOTIONES Test gennemføres via Google Forms. Hvis du gennemfører testen, behandles dine svar af Google Workspace efter Googles vilkår. EMOTIONES modtager kun de oplysninger, du selv vælger at give i formularen.
5. Modtagere og databehandlere
Vi kan dele personoplysninger med leverandører, der hjælper os med drift og administration, fx hosting og teknisk drift, e-mail samt fakturering og bogføring. Leverandører behandler kun oplysninger efter instruks fra EMOTIONES og kun i det omfang, det er nødvendigt.
EMOTIONES anvender følgende databehandlere:
- Hosting: Simply.com A/S
- E-mail: Google Workspace (Google Ireland Limited)
- EMOTIONES Test: Google Forms (Google Ireland Limited)
Ved levering af Print-on-Demand-produkter (POD) overlades navn og leveringsadresse til EMOTIONES' valgte POD-/trykkeri-leverandør. Konkret leverandør tilføjes her, så snart valget er endeligt.
Hjemmesiden anvender ikke kontaktformular, statistikværktøj eller nyhedsbrevssystem. Hvis dette ændres, opdateres privatlivspolitikken.
6. Overførsel til tredjelande
EMOTIONES' anvendte databehandlere behandler personoplysninger inden for EU/EØS. Vi overfører ikke personoplysninger til tredjelande.
Hvis dette ændres, opdateres privatlivspolitikken, og overførsel vil i givet fald ske efter gældende databeskyttelsesregler, fx på baggrund af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller en relevant tilstrækkelighedsafgørelse.
7. Opbevaringsperiode
Vi opbevarer dine oplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde formålet, eller så længe loven kræver det.
- Kontakthenvendelser opbevares typisk i op til 6 måneder efter afsluttet korrespondance.
- Oplysninger knyttet til aftaler, fakturering og bogføring opbevares efter gældende bogføringsregler (som udgangspunkt 5 år).
8. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger, herunder ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, indsigelse og dataportabilitet.
Hvis vores behandling sker på baggrund af dit samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Du kan også klage til Datatilsynet, datatilsynet.dk.
9. Sikkerhed
EMOTIONES behandler personoplysninger fortroligt og har truffet rimelige tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte oplysningerne mod uautoriseret adgang, ændring, tab eller offentliggørelse.
10. Ændringer
EMOTIONES kan opdatere denne privatlivspolitik. Den gældende version vil altid være tilgængelig på emotiones.dk.
11. Kontakt
Spørgsmål om privatlivspolitikken eller behandlingen af dine personoplysninger kan rettes til:
EMOTIONES
Att.: Tim Monrad Larsen
E-mail: tml@emotiones.dk
Telefon: +45 40 30 63 30